Secrétaire-comptable

SMOPAYE SARL - Yaoundé, Centre

Offre d'emploi fermée

Contrat

Type de contrat
Contrat
Délai de candidature
04/05/2019

La description

Bureau
Secrétaire-comptable
Postes à pourvoir
1
La description

Missions :
Les principales missions pour le poste d ́Assistante / Secrétaire de Direction sont les suivantes :
Réception et transmission des informations ;
Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers d ́une équipe) ;
Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
Rôle d ́interface avec une équipe ;
Gestion de l ́agenda d ́un Directeur ;
Mise en forme de documents ;
Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel ;
Gestion des dossiers clients ;
Suivi des dossiers de personnels ;
Gérer la réception et l’envoi du courrier et des e-mails;
Gestion des commandes ;
Présence continue à l'accueil pendant les horaires d'ouverture du poste ;
Gestion des appels téléphoniques externes et internes ;
Organisation des tâches quotidiennes (courriers, fax, plis, etc ...) ;
Rédaction des documents ;
Assister la direction du projet dans ses tâches administratives ;
Assurer le classement de l’ensemble de la documentation du projet aussi bien les documents entrants que les sortants ;
Suivre et s’assurer des paiements des différentes factures relatives au fonctionnement du bureau (loyer, électricité, eau, téléphone, internet etc.) ;
Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
Vérifier l'état des stocks du matériel de bureau et définir les commandes à passer ;
Vérification du remplissage et de la tenue des registres.

Exigences

Éducation minimum
Fréquentation des universités
Expérience requise
aucun Années
Nationalité
Pas défini
Les langues
Pas défini
Compétences
Pas défini
Prérequis

Formation d'Assistante de Direction, Bac+2 ;
Vous faites preuve de rigueur, d ́un très bon sens de l ́organisation et de facilités de communication;
Vous maîtrisez parfaitement Office;
De formation Bac+2 et plus ;
Bon back-up professionnel ;
Bonne présentation et une apparence élégante ;
Bon niveau en anglais et Français ;
Bon sens relationnel ;
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans ;
Dynamique.

Entreprise

Nom de l'employeur

SMOPAYE SARL

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