Recherche d'une assistante de direction

Upgrade Group - Yaoundé, Centre

Offre d'emploi fermée

Contrat

Type de contrat
Durée indéterminée
Délai de candidature
22/05/2019

La description

Bureau
Recherche d'une assistante de direction
Secteur d'activité
Postes à pourvoir
1
La description

En tant qu’attaché de direction, votre travaille sera un travaille de management et de gestion afin d’optimiser la mise en œuvre des opérations.
Ses principales activités sont les suivantes :
· Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
· Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
· Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
· Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
· Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
· Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
· Gère et actualise l'emploi du temps des cadres.
· Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.
· Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
· Effectue des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres.
· Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.
· Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.
PS : Selon les objectifs, elle pourra être amenée à effectuer d’autres tâches sous la supervision du Directeur Général.

Exigences

Éducation minimum
Baccalauréat
Expérience requise
aucun Années
Nationalité
Pas défini
Les langues
Anglais, Français
Spécialisations
Compétences
Gestion Administrative
Prérequis

· Connaissance des processus d’organisation,
· Connaissance des différents modes de management,
· Connaissance de gestion
· Connaissance les procédures de droit social, depuis l’embauche d’un salarié jusqu’à la mise de fin à son contrat
· Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques
· Maîtriser le vocabulaire technique en anglais

Entreprise

Nom de l'employeur

Upgrade Group

À propos de notre entreprise

Spécialisé en informatique et plus large dans les services numériques. Nous proposons à nos clients un service informatique de proximité qui rime avec compétence et sérieux en fonction de leurs besoins réels

contact: [email protected]

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