ASSISTANT(E) DE DIRECTION

VECADEMY - YAOUNDÉ, Centre

34 jours restants pour postuler

Contrat

Type de contrat
À définir
Délai de candidature
15/12/2019

La description

Bureau
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Secteur d'activité
Postes à pourvoir
1
La description

Assurer le secrétariat du directeur du directeur du centre de formation VECADEMY
- Gestion de l’agenda du directeur du segment VECADEMY,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(Annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(Réunions chefs de services…)
- Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations
(Tournages, interviews extérieurs…)

Exigences

Éducation minimum
Formation technique et professionnelle
Expérience requise
4 Années
Nationalité
Pas défini
Les langues
Anglais, Français
Compétences
  • Commercial
  • Secrétaire (A) Direction
  • Service Clients
Prérequis
COMPÉTENCES THÉORIQUES
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

     SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
    
  • Excellente expression orale et rédactionnelle

  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

  • Analyse et gestion des demandes d’information.

  • Capacité d’organisation, polyvalence

  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion

  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

    SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENT

  • Discrétion, sens de la confidentialité

  • Bon relationnel, bonne présentation,

  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

  • Bonne capacité de résistance au stress

Entreprise

Nom de l'employeur

VECADEMY

À propos de notre entreprise

CENTRE DE FORMATIONS PROFESSIONNELLES, COMPLÈTES ET CERTIFIANTES

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